Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Ciasphere Design

1.    Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen
Patricia Treu, handelnd unter „Ciasphere Design“ (nachfolgend „Designer“)
und dem Auftraggeber über Grafikdesign-, Illustrations- und Gestaltungsleistungen, insbesondere Buchcover, Illustrationen, Charakterdesign sowie visuelle Kommunikationsarbeiten.
Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.
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2.    Vertragsgegenstand
Gegenstand ist die Erstellung individueller Design- und Illustrationsarbeiten.
Jeder Auftrag ist ein Urheberwerkvertrag gemäß § 631 BGB.
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3.    Urheberrecht & Nutzungsrechte
Alle Entwürfe, Illustrationen und Designs unterliegen dem Urheberrecht.
Das Urheberrecht verbleibt stets beim Designer.
Der Auftraggeber erhält ausschließlich Nutzungsrechte am finalen, freigegebenen Werk – nicht an Skizzen, Rohdaten oder Einzeldateien.
Standard-Nutzungsrecht
Sofern nicht anders vereinbart, erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck (z. B. ein Buchcover für ein konkretes Buch).
Dies umfasst:
•    Nutzung für das vereinbarte Projekt
•    Print und digitale Veröffentlichung innerhalb dieses Projekts
Nicht erlaubt ohne Zustimmung:
•    Weitergabe an Dritte
•    Nutzung für andere Projekte
•    Bearbeitung oder Veränderung
•    Nutzung als Vorlage/Template
Erweiterte Nutzungsrechte
Exklusive Nutzungsrechte, erweiterte Verwendungen (z. B. Merch, weitere Bücher, internationale Nutzung) oder vollständige Rechteübertragungen sind nicht enthalten und müssen separat vereinbart und vergütet werden.
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4.    Einsatz von KI
Alle Illustrationen und Designs werden individuell erstellt. Der Einsatz von KI-generierten Inhalten erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung mit dem Auftraggeber.
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5.    Verwendung von Stockmaterial (Depositphotos)
Der Designer kann ergänzend lizenzierte Stockmaterialien (z. B. Depositphotos) verwenden.
Diese sind Bestandteil des finalen Gesamtwerks und werden ausschließlich im Rahmen gültiger Lizenzen genutzt.
Der Auftraggeber erhält kein eigenes Nutzungsrecht an einzelnen Stockelementen, sondern nur am fertigen Design im vereinbarten Nutzungsumfang.
Eine isolierte Nutzung oder Weitergabe von Stockmaterial ist nicht gestattet.
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6.    Vergütung
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung – keine Umsatzsteuer).
Die Vergütung umfasst:
•    Konzept & Entwurf
•    Ausarbeitung & Reinzeichnung
•    Einräumung der vereinbarten Nutzungsrechte
Zusatzleistungen oder erweiterte Nutzungen werden separat berechnet.
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7.    Korrekturen & Änderungen
Im Preis sind in der Regel 1–3 Korrekturschleifen enthalten (sofern nicht anders vereinbart).
Änderungen nach Freigabe oder außerhalb des Briefings werden zusätzlich berechnet.
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8.    Mitwirkungspflicht
Der Auftraggeber stellt alle notwendigen Inhalte (Texte, Vorgaben, Referenzen) rechtzeitig zur Verfügung.
Verzögerungen verlängern Lieferzeiten entsprechend.
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9.    Abnahme
Das Werk gilt als abgenommen, wenn es freigegeben wird oder innerhalb angemessener Frist keine Mängel gemeldet werden.
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10.    Haftung
Der Designer haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Keine Haftung für:
•    rechtliche Zulässigkeit von Inhalten des Kunden
•    vom Kunden freigegebene Fehler
•    Druck- oder Veröffentlichungsfehler nach Freigabe
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11.    Nutzungsumfang
Die Nutzung ist auf den vereinbarten Zweck beschränkt.
Erweiterte Nutzungen erfordern eine separate Lizenz.
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12.    Portfolio-Nutzung
Der Designer darf Projekte für Eigenwerbung (Portfolio, Website, Social Media) nutzen, sofern keine schriftliche Geheimhaltung vereinbart wurde.
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13.    Zahlung
Rechnungen sind innerhalb von 10 Tagen ohne Abzug fällig.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen. Mahngebühren und Verzugszinsen können erhoben werden.
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14.    Eigentumsvorbehalt
Alle Entwürfe bleiben bis zur vollständigen Zahlung Eigentum des Designers.
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15.    Belegexemplare
Bei Buchprojekten stellt der Auftraggeber nach Veröffentlichung angemessene Belegexemplare (1–2 Stück oder digitale Ausgabe) zur Verfügung, sofern möglich.
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16.    Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt der Rest gültig.