Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Ciasphere Design

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Ciasphere Design (nachfolgend „Designer“) und dem Auftraggeber über Grafikdesign-, Illustrations- und Gestaltungsleistungen, insbesondere Buchcover, Illustrationen, Charakterdesign sowie visuelle Kommunikationsarbeiten.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand ist die Erstellung individueller Design- und Illustrationsarbeiten.
Jeder Auftrag ist ein Urheberwerkvertrag gemäß § 631 BGB.

3. Urheberrecht & Nutzungsrechte

Alle Entwürfe, Illustrationen und Designs unterliegen dem Urheberrecht.

Das Urheberrecht verbleibt stets bei Ciasphere Design.

Der Auftraggeber erhält ausschließlich Nutzungsrechte am finalen, freigegebenen Werk – nicht an Skizzen, Rohdaten oder Einzeldateien.

Standard-Nutzungsrecht

Sofern nicht anders vereinbart, erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck (z. B. ein Buchcover für ein konkretes Buch).

Dies umfasst:

• Nutzung für das vereinbarte Projekt
• Print und digitale Veröffentlichung innerhalb dieses Projekts

Nicht erlaubt ohne Zustimmung:

• Weitergabe an Dritte
• Nutzung für andere Projekte
• Bearbeitung oder Veränderung
• Nutzung als Vorlage/Template

Erweiterte Nutzungsrechte

Exklusive Nutzungsrechte, erweiterte Verwendungen (z. B. Merch, weitere Bücher, internationale Nutzung) oder vollständige Rechteübertragungen sind nicht enthalten und müssen separat vereinbart und vergütet werden.

4. Verwendung von Stockmaterial (Depositphotos)

Der Designer kann ergänzend lizenzierte Stockmaterialien (z. B. Depositphotos) verwenden.

Diese sind Bestandteil des finalen Gesamtwerks und werden ausschließlich im Rahmen gültiger Lizenzen genutzt.

Der Auftraggeber erhält kein eigenes Nutzungsrecht an einzelnen Stockelementen, sondern nur am fertigen Design im vereinbarten Nutzungsumfang.

Eine isolierte Nutzung oder Weitergabe von Stockmaterial ist nicht gestattet.

5. Vergütung

Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung – keine Umsatzsteuer).

Die Vergütung umfasst:

• Konzept & Entwurf
• Ausarbeitung & Reinzeichnung
• Einräumung der vereinbarten Nutzungsrechte

Zusatzleistungen oder erweiterte Nutzungen werden separat berechnet.

6. Korrekturen & Änderungen

Im Preis sind in der Regel 1–3 Korrekturschleifen enthalten (sofern nicht anders vereinbart).

Änderungen nach Freigabe oder außerhalb des Briefings werden zusätzlich berechnet.

7. Mitwirkungspflicht

Der Auftraggeber stellt alle notwendigen Inhalte (Texte, Vorgaben, Referenzen) rechtzeitig zur Verfügung.

Verzögerungen verlängern Lieferzeiten entsprechend.

8. Abnahme

Das Werk gilt als abgenommen, wenn es freigegeben wird oder innerhalb angemessener Frist keine Mängel gemeldet werden.

9. Haftung

Der Designer haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Keine Haftung für:

• rechtliche Zulässigkeit von Inhalten des Kunden
• vom Kunden freigegebene Fehler
• Druck- oder Veröffentlichungsfehler nach Freigabe

10. Nutzungsumfang

Die Nutzung ist auf den vereinbarten Zweck beschränkt.

Erweiterte Nutzungen erfordern eine separate Lizenz.

11. Portfolio-Nutzung

Der Designer darf Projekte für Eigenwerbung (Portfolio, Website, Social Media) nutzen, sofern keine schriftliche Geheimhaltung vereinbart wurde.

12. Zahlung

Rechnungen sind innerhalb von 10 Tagen ohne Abzug fällig.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen. Mahngebühren und Verzugszinsen können erhoben werden.

13. Eigentumsvorbehalt

Alle Entwürfe bleiben bis zur vollständigen Zahlung Eigentum des Designers.

14. Belegexemplare

Bei Buchprojekten stellt der Auftraggeber nach Veröffentlichung angemessene Belegexemplare (1–2 Stück oder digitale Ausgabe) zur Verfügung, sofern möglich.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt der Rest gültig.